Conselho Administrativo
INVICTO é uma ferramenta poderosa para o registro dos decisores tomados pelos membros do conselho, ajudando ao governo corporativo de qualquer organização.
A reunião é designada com o número de registro correspondente das atas das reuniões
Cada membro do conselho é identificado biometricamente na reunião, certificando sua presença
Os participantes podem ser solicitados a solicitar prioridade para falar a partir do microfone atribuído
A câmera move-se automaticamente para gravar o vídeo do alto-falante em close up shot
O sistema indexa automaticamente o vídeo / áudio por participante
O secretário introduz palavras-chave baseadas no contexto para gerar mais indexação
O sistema gera uma transcrição automática de áudio com um processo de correção humano assistido para garantir uma transcrição 100% precisa em tempo pseudo real *
O vídeo / áudio é indexado automaticamente usando a transcrição *
- Os participantes podem ter a capacidade de usar CLICKER, física ou APP para marcar os momentos-chave personalizados da reunião, permitindo que eles possam encontrá-los facilmente
- Os documentos podem ser anexados ao número de arquivo principal / mestre para facilitar o gerenciamento e procurar mais
A secretário gera um ato, que tem o vídeo, áudio, transcrição e documentos anexados como suporte.
- Uma vez que os minutos são lidos, os participantes assinam seu microfone como aceitação dos minutos
- Os minutos são gerados em um arquivo PDF com o conteúdo e as assinaturas e são distribuídos automaticamente aos participantes por email
Vídeo, áudio, anexos, transcrição e minutos são sincronizados com o sistema central Invict
Um repositório pesquisável e processável é disponibilizado ao secretário da reunião
O vídeo pode ser facilmente encontrado pelo participante e a palavra-chave em uma ou várias reuniões, permitindo a rastreabilidade da reunião.
*Funciones actualmente en desarrollo
Comité de Gestão
Para os Comitês de Gestão, o INVICT oferece os seguintes benefícios:
Gerenciamento e otimização de custos através do conhecimento que o sistema fornece sobre o tempo e o custo da reunião específica e acumulada
Aumento da produtividade através da conscientização sobre o custo do tempo e a criação e acompanhamento das reuniões
Treinamento pessoal ou coletivo e oportunidades de desenvolvimento através da análise de suas próprias intervenções daqueles de seus pares
Notas personalizadas no sistema com o toque de um botão, permitindo que cada participante encontre momentos-chave na reunião
Videoconferência
