Junta Directiva
INVICT es una herramienta poderosa para registrar las decisiones importantes tomadas por los miembros del consejo, ayudando al gobierno corporativo de cualquier organización.
La reunión se asigna con el número de registro correspondiente del acta de las reuniones
Cada miembro del consejo se identifica biométricamente en la reunión, certificando su presencia
A los participantes se les puede pedir que pidan prioridad para hablar desde el micrófono asignado
La cámara se mueve automáticamente para grabar el video del altavoz en close up shot
El sistema indexa automáticamente el vídeo / audio por participante
El secretario introduce palabras clave basadas en el contexto para generar más indexación
El sistema genera una transcripción automática del audio con un proceso de corrección humana asistida para asegurar una transcripción 100% exacta en tiempo pseudo real*
El vídeo / audio se indexan automáticamente utilizando la transcripción*
A los asistentes se les puede dar la habilidad de usar CLICKER, física o APP para marcar momentos clave personalizados de la reunión, permitiéndoles encontrarlos fácilmente en un momento posterior
Los documentos pueden adjuntarse al número de archivo principal / principal para facilitar la gestión y buscar más
El secretario genera un acta, que tiene el video, audio, transcripción y documentos adjuntos como soporte.
Una vez que se leen las actas los participantes firman en su micrófono como aceptación de la acta
Las actas se genera en un archivo PDF con el contenido y las firmas y se distribuye automáticamente a los participantes por correo electrónico
Vídeo, audio, archivos adjuntos, transcripción y actas se sincronizan con el sistema central de Invict
Se pone a disposición del secretario de la reunión un repositorio buscable y procesable
El video puede ser encontrado fácilmente por el participante y la palabra clave en una o varias reuniones, permitiendo la trazabilidad de la reunión
*Funciones actualmente en desarrollo
Comite de Gestión
Para los Comités de Gestión INVICT ofrece los siguientes beneficios:
Gestión y optimización de costos a través de los conocimientos que el sistema aporta sobre el tiempo y el costo de la reunión específica y acumulada
Aumento de la productividad a través de la conciencia del costo del tiempo y de la creación y seguimiento de las reuniones
Capacitación personal o colectiva y oportunidades de desarrollo a través de mirar sus propias intervenciones de las de sus compañeros
Notas personalizadas en el sistema con el toque de un botón, permitiendo a cada participante encontrar momentos clave en la reunión
Video Conferencia
